• Пройти своєчасно диспансеризацію
• Своєчасно зареєструватися на змагання
• Повинен бути офіційно делегованим на змагання
• Виконати вимоги класифікаційних нормативів, затверджених Мінмолодьспорт України
• Заповнити відповідні документи 

• Організувати своєчасну диспансеризацію спортсменів клубу
• Проконтролювати своєчасну реєстрацію спортсменів на замагання
• Оформити заявки на участь спортсменів у відповідних змаганнях та передати представнику ФПСУ в області
• Оформити належним чином протоколи результатів змагань та звіт головного судді матчу (якщо клуб був організатором змагань)
• При виконанні спортсменом клубу нормативів оформити подання на отримання спортивного звання або розряду
• Надати представникові ФПСУ в області подання

• Сформувати календар спортивних заходів на рік (за поданням клубів) та затвердити його в Мінмолодьспорт
• Сформувати положення або регламент змагань та затвердити його в Мінмолодьспорт (для загальнодержавних змагань) або в обласних/міських управліннях спорту
• Організувати проходження спортсменами диспансеризації
• Оформити за поданням клубів заявки на участь в змаганнях
• При виконанні нормативів та участі в класі спортсменів з мінімум 8 областей оформити, за поданням клубів, подання на отримання спортивних звань/розрядів 

Спортивні звання “Заслужений тренер України”, “Заслужений майстер спорту України”, “Майстер спорту України міжнародного класу”, “Гросмейстер України”, “Майстер спорту України” присвоює Держмолодьспорт відповідним наказом за поданням керівників структурних підрозділів з фізичної культури і спорту.

Спортивні розряди “Кандидат у майстри спорту України”, перший розряд присвоюють відповідним наказом керівники структурних підрозділів з фізичної культури і спорту 

Другий та третій спортивні розряди присвоюють керівники структурних підрозділів з фізичної культури і спорту місцевих органів виконавчої влади або органів місцевого самоврядування відповідним наказом

Перелік документів, необхідних для присвоєння спортивних звань “Майстер спорту України”, “Майстер спорту України міжнародного класу”:

• подання структурного підрозділу з фізичної культури і спорту Міністерства освіти і науки, молоді і спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій на присвоєння спортивного звання;
• клопотання структурного підрозділу з фізичної культури і спорту Міністерства освіти і науки, молоді і спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій;
• завірені витяги з протоколів офіційних змагань (для ігрових видів спорту – протоколи змагань, що засвідчують участь спортсмена не менше ніж у 50 відсотках ігор за календарем змагань), які включені до Єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів України;
• дві фотокартки (розміром 3х4 см);
• копія першої сторінки паспорта.

Перелік документів, необхідних для присвоєння спортивних розрядів, затверджується установами (організаціями), які їх присвоюють

Документи на присвоєння спортивних звань подаються не пізніше 3 років від дати виконання спортсменами встановлених кваліфікаційних норм та вимог, які встановлені Єдиною спортивною класифікацією України.

Документи про присвоєння спортивного звання протягом 20 календарних днів розглядаються відповідним структурним підрозділом Держмолодьспорту, до компетенції якого належить вид спорту. За результатами розгляду цей структурний підрозділ подає свої висновки та пропозиції до структурного підрозділу з нагородної діяльності Держмолодьспорту, який впродовж 10 календарних днів готує проекти наказів про присвоєння спортивних звань або про відмову у присвоєнні спортивних звань та письмово повідомляє установу, що порушила клопотання про присвоєння спортивного звання.